A U S S C H R E I B U N G S B E K A N N T M A C H U N G

a) Bezeichnung: Änderung der Öffnungsrichtung der Türen im 5. Obergeschoss des Korea Kulturzentrums Wien

o Ausführungsort: Kärntner Straße 43/Krugerstraße 1, 1010 Wien, Österreich (5. Obergeschoss des Kulturzentrums)

b) Leistungsumfang

o Änderung der Öffnungsrichtung der zweiflügeligen Türen des Veranstaltungssaals (2 Sätze) sowie der Tür zum Stiegenhaus (1 Stück) im 5. Obergeschoss (Herstellung und Montage neuer Türstöcke und Türblätter)

o Demontage, Verpackung und Einlagerung der bestehenden Türblätter im Lager des Kulturzentrums (Vorsorge für die Rückbaupflicht bei Beendigung des Mietverhältnisses)

o Detaillierte Spezifikationen und Leistungsanforderungen (einschließlich Schallschutz- und Brandschutzklassen) sowie Ausführungsbedingungen gemäß beiliegender Leistungsbeschreibung

c) Leistungszeitraum: ab Vertragsabschluss bis 31. Dezember 2026

d) Gesamtbudget und geschätzter Auftragswert

o Gesamtbudget: 36.600 Euro (inkl. USt.)

o Geschätzter Auftragswert: 30.500 Euro (exkl. USt.) / USt.: 6.100 Euro

* Der Angebotspreis ist in Euro als Gesamtbetrag inklusive Umsatzsteuer anzugeben.

* Angebote, deren Preis den Schätzpreis übersteigt, werden bei der Zuschlagsentscheidung nicht berücksichtigt.

e) Teilnahmeberechtigung

o Unternehmen, die nach österreichischem Recht über die erforderlichen Genehmigungen, Bewilligungen, Berechtigungen, Eintragungen oder Anzeigen für Tischlerarbeiten bzw. für die Herstellung und Montage von Türen und Türstöcken verfügen oder die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen

o Unternehmen, bei denen zum Tag der Bekanntmachung eine Löschung der Eintragung, Betriebsruhe, Betriebseinstellung, Einstufung als ungeeignetes Unternehmen, Sperre oder eine vergleichbare Maßnahme wegen Verstoßes gegen einschlägige Vorschriften vorliegt, sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Tritt ein solcher Grund auch nach der Eignungsprüfung ein, gehen die Teilnahmeberechtigung und die daraus erwachsenen Rechte verloren.

o Unternehmen, die die Leistung gemäß beiliegender Leistungsbeschreibung erbringen können

f) Vergabeverfahren und Zuschlagsentscheidung

o Verfahren: offenes Verfahren (allgemeiner Wettbewerb) / Gesamtpreisangebot

o Zuschlagsentscheidung: Eignungsprüfung – Die Angebote, die den Schätzpreis nicht übersteigen und mindestens der Untergrenze der Zuschlagsquote (89,745 %) entsprechen, werden beginnend mit dem niedrigsten Preis auf die Leistungsfähigkeit geprüft; den Zuschlag erhält, wer mindestens die erforderliche Punktezahl (95 Punkte) erreicht (Prüfkriterien und Höchstpunkte siehe Punkt l).

o Der Zuschlagsempfänger hat den Vertrag innerhalb von 7 Tagen ab Zugang der endgültigen Zuschlagsmitteilung abzuschließen.

o Wird die Entscheidung über den Vertragspartner aufgehoben, weil sich der Erstgereihte als ungeeignet erweist, oder scheidet dieser aus, weil er aus unvermeidbaren Gründen eine Verzichtserklärung vorlegt, werden die nachgereihten Bieter der Reihe nach auf Ausschlussgründe geprüft und der Vertrag mit dem nächsten geeigneten Bieter abgeschlossen.

* Liegen weniger als zwei gültige Angebote vor, wird die Ausschreibung als erfolglos beendet; das weitere Verfahren richtet sich nach Art. 20 und Art. 27 der Durchführungsverordnung zum koreanischen Gesetz über Verträge, bei denen der Staat Vertragspartei ist.

g) Ortsbesichtigung

o Eine gemeinsame Ortseinweisung findet nicht statt. Zur Klärung des Leistungsumfangs ist vom 22. Oktober 2026 (Do) bis 23. Oktober 2026 (Fr) nach vorheriger Anmeldung (hr@koreaonline.at) eine Besichtigung vor Ort möglich.

o Die Besichtigung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Ausschreibung; Fotos und Pläne der betroffenen Türen werden per E-Mail zur Verfügung gestellt.

o Die Bieter werden gebeten, sich vor Angebotsabgabe mit den örtlichen Gegebenheiten und dem Leistungsumfang eingehend vertraut zu machen.

o Die Verantwortung für Folgen einer Nichtbeachtung trägt der Bieter.

h) Wichtige Termine

o Bekanntmachung: 21. Oktober 2026 (Mi)

o Beginn der Angebotsabgabe: 22. Oktober 2026 (Do)

o Ende der Angebotsfrist: 27. Oktober 2026 (Di), 16:00 Uhr

o Angebotsöffnung: 27. Oktober 2026 (Di), 16:00 Uhr / Ort: Korea Kulturzentrum Wien

o Frist für Rückfragen: 23. Oktober 2026 (Fr), 17:00 Uhr (nur per E-Mail; die Antworten werden allen interessierten Unternehmen übermittelt)

o Unterlagen für die Eignungsprüfung: Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Lage einzureichen. Der zur Eignungsprüfung aufgeforderte Bieter (Billigstbieter) hat innerhalb von 2 Werktagen ab Benachrichtigung die Nachweise (Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamts und der ÖGK) vorzulegen.

o Voraussichtliche Zuschlagsmitteilung: 29. Oktober 2026 (Do)

o Vertragsabschluss: innerhalb von 7 Tagen ab Zugang der endgültigen Zuschlagsmitteilung

* Beginn und Ende der Angebotsfrist richten sich nach österreichischer Ortszeit.

i) Einzureichende Unterlagen

o Kopie des Firmenbuchauszugs bzw. des Auszugs aus dem Gewerbeinformationssystem (GISA)

o Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung [Anlage 1]

o Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Lage [Anlage 2]

o Zahlungsverpflichtungserklärung für die Bietungssicherheit [Anlage 3]

* Im Teilnahmeantrag ist der Angebotspreis in Euro anzugeben; die Unterlagen sind in deutscher oder koreanischer Sprache einzureichen.

j) Einreichung der Unterlagen: ausschließlich per E-Mail

o E-Mail-Adresse: hr@koreaonline.at

* Das Dokument mit dem Angebotspreis ist als gesonderte Datei einzureichen und wird vor der Angebotsöffnung nicht eingesehen.

* Nach Ablauf der Frist eingehende Unterlagen werden nicht angenommen (maßgeblich ist der Eingangszeitpunkt im E-Mail-System des Kulturzentrums).

* Anfragen: ausschließlich an die oben genannte E-Mail-Adresse (Fragen und Antworten werden allen interessierten Unternehmen mitgeteilt).

k) Bietungssicherheit und Vertragsbedingungen

o Befreiung von der Bietungssicherheit: Gemäß Art. 37 der Durchführungsverordnung zum koreanischen Gesetz über Verträge, bei denen der Staat Vertragspartei ist ist keine Bietungssicherheit zu leisten; es ist jedoch eine „Zahlungsverpflichtungserklärung für die Bietungssicherheit“ vorzulegen.

o Verfall: Schließt der Zuschlagsempfänger den Vertrag nicht fristgerecht ab, verfällt die Bietungssicherheit gemäß Art. 38 derselben Verordnung zugunsten der Staatskasse; zudem können Sanktionen gegen unzuverlässige Unternehmen verhängt werden.

l) Prüfkriterien und Höchstpunkte (in Punkten)

1) Bewertung der wirtschaftlichen Lage

Bei Vorlage der Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Lage: 10 Punkte. Legt der zur Eignungsprüfung aufgeforderte Bieter die Nachweise nicht fristgerecht vor oder werden falsche Angaben, Abgabenrückstände oder sonstige Ausschlussgründe festgestellt, gilt er als ungeeignet.

2) Bewertungsformel für den Angebotspreis

Punkte = Höchstpunkte (90) − 20 × | (90/100 − Angebotspreis/Schätzpreis) | × 100   ※ | | bezeichnet den Absolutbetrag

- Ergibt die Division des Angebotspreises durch den Schätzpreis Nachkommastellen, wird das Ergebnis auf vier Nachkommastellen gerundet (Rundung an der fünften Nachkommastelle).

- Liegt der Angebotspreis nicht über dem Schätzpreis und beträgt er mindestens 90,25 % des Schätzpreises, werden 85 Punkte vergeben.

- Die Mindestpunktezahl beträgt 2 Punkte.

m) Sonstiges

o Die Bieter haben sich vor der Teilnahme mit der Leistungsbeschreibung und allen für die Ausschreibung erforderlichen Unterlagen vertraut zu machen und offene Fragen vorab bei der unten genannten Kontaktstelle zu klären; die Verantwortung für Unkenntnis trägt der Bieter.

o Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgegeben; sämtliche Kosten im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung trägt der Bieter.

o Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die unten genannte E-Mail-Adresse; telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

o Kontakt für die Ausschreibung: Korea Kulturzentrum Wien (hr@koreaonline.at)

Hinweis: Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der koreanischen Fassung ist die koreanische Fassung maßgeblich.

Wien, 21.10.2026

Der Leiter des Korea Kulturzentrums Wien