Job Offer: Executive Assistant to the Ambassador of the Republic of Korea (Full-time)

Opening: 25 October 2023

Closing: 8 November 2023 (5:00 PM)

The Embassy of the Republic of Korea in Vienna is looking for a self-motivated and responsible person, 

eager to acquire experience in a professional environment, to work in the Embassy as Executive Assistant 

to the Ambassador to commence from January 2024.

Duties and Responsibilities

• Managing the Ambassador’s calendar with supervision, proactively arranging meetings and appointments,

  and making travel arrangements

• Managing embassy contacts, maintaining a contacts database 

  and a log of engagement to prioritize embassy engagements, and confidently engaging very senior interlocutors

• Managing documentation and informing the Ambassador of matters requiring attention

• Managing accreditation of the Ambassador and other diplomats

• Drafting correspondence for the Ambassador and other diplomats as required

• Supporting the organization of Embassy events

* Notice: The Employer may make changes to the job duties of the Employee as needed.

Qualifications

• University degree (at least BA), preferably in either Administration/Business/Foreign Languages/

  International Relations/etc. Previous experience on a similar or related position, 

  including managing a complex calendar, is a plus.

• Proficiency in both German and English, oral and written

• Ability to develop and maintain contacts in both the public and private sectors, including at very senior levels, 

  and an ability to engage/influence effectively

• Excellent communication skills, both written and oral, with a wide range of stakeholders at all levels 

• Strong organizational skills and ability to undertake projects and

  administrative duties using computer-based systems such as the Microsoft Office suite

• Self-management in planning and prioritizing daily tasks; 

  ability to efficiently work on multiple assignments at once and to take responsibility for outcomes

• Flexibility and ability to adapt quickly and easily to sudden changes

Benefits

• The basic salary with an annual bonus of 200% of the monthly salary is to be determined, 

  taking into account the predecessor’s years of service, basic salary, etc. 

  as well as the skills and experience of the applicant.

• Other benefits, including social security, health insurance, etc. will be confirmed upon offer of employment.

Required Documents

• Applications must include a CV and a cover letter explaining how the candidate meets 

  the above-mentioned requirements, both written in English.

• Diplomas and work-related certifications 

• Consent of Obtaining of Information (attached form)

• Please send the application documents no later 

  than Wednesday, 8 November 2023, via e-mail (austria@mofa.go.kr) 

* Please note that only applicants selected for interviews will be contacted. For further details on the above job offer, please contact the Embassy of the Republic of Korea (austria@mofa.go.kr).